MEMBUAT MAIL MERGE PADA MS WORD DENGAN DATA DARI EXCEL

CARA MEMBUAT MAIL MERGE PADA MS WORD DENGAN DATA DARI EXCEL

Anda ingin mencetak beberapa dokumen yang berasal dari satu dokumen word yang sama tapi beberapa isinya berubah-ubah seperti nama, alamat, dan cabang?

Jawabannya adalah fasilitas Mail Merge. Dan fasilitas ini adalah salah yang paling banyak digunakan oleh diantaranya oleh para sekretaris dan admin untuk membuat surat undangan, membuat sertifikat, amplop, dan lain-lain.

Sebagai contoh untuk artikel ini, penulis akan mengirim laporan bonus bulanan buat para sales. Data sumber akan menggunakan data dari Excel 2010 dan aplikasi Word juga versi 2010.

1.       Jalankan apikasi Excel, dan buat worksheet dengan data seperti terlihat pada gambar berikut. Namakan file tersebut data_input.xlsx. File tersebut juga dapat Anda download dari link disini.

·         Buat dokumen word sebagai dasar untuk mail merge ke dokumen Excel di atas. Dokumennya

·         Pada menu bar (ribbon) dokumn Word, klik tab Mailings.

·         Pilih menu Select Recipients | Use Existing List…, dan ambil file Excel yang telah Anda buat atau download tadi.

·         Pada dialog Select Table, pilih Sheet1$ dan klik OK. Kita pilih Sheet1 karena kebetulan data yang saya masukkan berada di sheet pertama.

·         Perhatikan bahwa beberapa menu mail merge yang sebelumnya tidak aktif sekarang menjadi aktif.

·         Tempatkan cursor pada bagian entri Nama, dan pilih menu Insert Merge Field | Nama.

·         Field Nama akan dimasukkan ke dokumen dengan format <<Nama>>.

·         Dengan cara yang sama masukkan Periode, Nama, Periode dan Jumlah Bonus pada dokumen tersebut.

·         Sekarang kita akan coba lihat dokumen yang digabungkan dengan data tersebut. Klik tombolPreview Results.

·         Terlihat dokumen sudah tergabung, coba lakukan navigasi data dengan mengklik panah kanan / kiri di group Preview Results.

·         Sekarang Anda siap mencetak atau mengirimkan dokumen ini. Untuk mencetak dokumen, klik menuFinish & Merge | Print Documents… dan ikuti langkah print seperti yang biasa Anda lakukan.

·         Selesai.

Read more »

Membuat Rumus dan Memasukkan Rumus Microsoft Excel

Cara Membuat Rumus dan Memasukkan Rumus Microsoft Excel

Saat kita bekerja menggunakan Microsoft Office Excel, kita dapat menghitung data dengan menggunakan rumus yang dibentuk dari operator data atau terdiri dari beberapa fungsi. Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi yang dapat kita gunakan dalam rumus.

Rumus yang akan kita bentuk dapat ditulis pada bagian formula bar atau dengan menggunakan fasilitas Function Wizard MS Excel. Dalam Microsoft Excel, kita dapat mengawali penulisan rumus dengan tanda = (sama dengan).

Sebagai contoh, rumus pengurangan antara nilai 9 dengan nilai 6 dapat ditulis dengan bentuk =9-6. Hasil perhitungan rumus tersebut akan ditampilkan di dalam sel. Contoh lain, jika sel A15 berisi nilai 10 dan akan dikalikan dengan nilai 8, maka rumus yang dapat dibuat adalah =A15*8

Kita dapat memanfaatkan operator matematika untuk membangun suatu rumus. Urutan derajat pembacaan operator matematika yang dapat kita gunakan untuk membangun rumus dan contoh-contoh penulisan rumus matematika sederhana adalah sebagai berikut:

Operator ( ) memiliki fungsi mengelompokkan operasi matematika.
Contoh:
=(3+7)*(30/3)

Operator * dan / memiliki fungsi perkalian dan pembagian.
Contoh:
=70*7
=21/3

Operator + dan – memiliki fungsi penjumlahan dan pengurangan.
Contoh:
=15+65
=40-15

Operator ^ memiliki fungsi perpangkatan.
Contoh:
=7**4
=7^4

Operator % memiliki fungsi persen.
Contoh:
=15*50%

Operator & memiliki fungsi menggabungkan dua data teks.
Contoh:
=”Maju”&”Jaya”

Pada kondisi default, Microsoft Excel menghitung rumus dari kiri ke kanan, dimulai dari simbol sama dengan (=). Meskipun begitu, kita dapat mengatur bagaimana perhitungan suatu rumus akan dikalikan. Inilah yang disebut dengan prioritas operasi matematika dengan menggunakan tanda dalam kurung.

Sebagai contoh, rumus =5+10*2 akan menghasilkan nilai 25 karena Microsoft Excel akan melakukan operasi perkalian terlebih dulu sebelum operasi penambahan. Jadi, angka 10 akan dikalikan dengan angka 2, hasilnya 20, baru kemudian ditambahkan dengan nilai 5. Hasilnya 25.

Contoh lain, rumus =(5+10)*2 akan menghasilkan nilai 30 karena Microsoft Excel akan mendahulukan operasi matematika yang terletak di dalam kurung dengan hasil 15, baru kemudian mengalikannya dengan angka 2. Hasilnya 30.

Cara Memasukkan Rumus

Kita dapat membuat beberapa variasi rumus, mulai dari rumus matematika yang sederhana dengan operator matematika, sampai dengan rumus perhitungan matematika yang lebih kompleks. Di bawah ini merupakan salah satu contoh langkah-langkah memasukkan rumus dalam lembar kerja Microsoft Excel.

Jika pada masing-masing cell sudah berisi angka dan kita akan mengoperasikan angka pada cell tersebut, kita tidak perlu mengetikan angkanya lagi. Namun cukup diklik saja cellnya, lalu diikuti simbul rumusnya. perhatikan contoh di bawah ini

1. Klik suatu sel yang akan digunakan untuk menampung hasil perhitungan sel.
2. Ketik lambang = (sama dengan) untuk mengawali penulisan rumus.
3. Masukkan rumus yang akan digunakan. pada contoh di bawah ini merupakan contoh penjumlahan laki-laki dan perempuan. jadi setelah mengetik tanda =, lanjutkan dengan klik pada cell angka 20, kemudian tulis tanda +, lalu klik cell angka 30, kemudian tekan tombol enter pada keyboard

4. Tekan Enter, maka hasilnya akan langsung muncul, seperti gambar di bawah ini. Pada cell akan muncul hasilnya, namun pada formula bar tetap tampil rumus aslinya, yaitu penjumlahan antara cell yang berisi angka 20 dan cell yang berisi angka 30, atau cell c8+D8.

Definisi Cell atau sell

dalam artikel ini beberapa kali disebut istilah cell atau sel, sebenarnya apa sih sell itu? pengertian singkatnya, sell adalah setiap alamat kotak yang merupakan gabungan antara kolom dan baris.  Seperti pada contoh di atas sell C8 berarti gabungan antar kolom C dan baris ke 8 dan D8 berarti gabungan antara kolom D dan baris ke 8.

Tanda untuk menunjukkan sedangdi cell berapa kursor mouse anda ada di pojok kiri atas. perhatikan gambar di bawah ini.

Untuk selanjutnya kamu dapat mencoba mengkombinasikan rumus yang lebih kompleks lagi sesuai dengan kebutuan kamu. Selamat mencoba. Semoga sedikit penjelasan mengenai cara memasukkan rumus pada Microsoft Excel dapat kamu pahami dengan mudah dan tentunya dapat bermanfaat bagi kamu yang membutuhkan.

Read more »

Menu File Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Menu File

Kali ini saya akan membahas menu File pada Microsoft Excel 2013. Ada yang berubah dari versi sebelumnya yaitu perubahan pada tampilan tapi untuk selebihnya sama seperti versi-versi sebelumnya, yuk langsung saja :)

Logo Excel 2013

Menu File

Yang diatas itu adalah tampilan dari Menu File Microsoft Excel 2013. Tampilan yang dinamis akan memudahkan user untuk menggunakannya dan kelihatan lebih menarik hati :D, yang tidak menyukai Excel sebelumnya akan mencintainya setelah melihat tampilan dinamis dari menu File. Berbagai macam fitur baru juga terdapat di Menu File Excel, fitur unggulannya adalah bisa memproses file Excel via internet, yup Excel sekarang sudah bisa menyimpan, mengedit di internet. Tentu harus dengan Akun kita sendiri di Microsoft.

Menu Export

Ini adalah Menu Export dari Excel 2013. Fitur ini sangat membantu untuk kita menjadikan file Excel menjadi PDF / XPS Document, Tidak perlu mencari software tambahan lagi diinternet, menarik ya :)

 Menu New
Tampilan Menu New di Excel 2013 ini berbeda dengan versi sebelumnya, disini kita sudah bisa memilih desain yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel sendiri. Pastinya akan memudahkan kita yang menggunakannya, tidak bingung lagi untuk membuat desain Excel seperti apa.

Menu Print

Untuk proses Print dokumen Excel kita juga dimudahkan dengan bantuan desain yang dinamis, seperti kita akan menambahkan jumlah copy cetakan atau juga kita dibantu membudahkan setting printernya.

Demikian dulu postingan saya untuk Menu File Microsoft Excel 2013 ini, semoga bermanfaat ya broo, FREE COPAS :)

Read more »

Menu Design Microsoft PowerPoint 2013

Menu Design Microsoft PowerPoint 2013

Themes : Menambahkan desain tema pada slide. terdapat banyak desain slide yang sudah disediakan.
Variants : Mendesain slide bisa juga menggunakan variants yang sudah disediakan.
Customize :
Slide Size : Merubah ukuran pada slide.
Format background : Mengrubah format background pada slide.

Read more »

Menu Insert Microsoft PowerPoint 2013

Menu Insert Microsoft PowerPoint 2013

Group Slide :
New Slide : Menambahkan Slide baru.

Group Table :
Table : Untuk membuat tabel baru.

Group Images :
Pictures : Untuk menambahkan Gambar.
Online Pictures : Untuk menambahkan gambar dari internet.
ScreenShot : Untuk Mengambil gambar dari layar.
Photo Album : Untuk Mengambil photo dari album.

Group Illustrations :
Shapes : Untuk membuat objek gambar shape.
SmartArt : Untuk membuat grafik dengan desain.
Chart : Untuk membuat grafik.

Group Apps for Office :
Apps for Office : Menambahkan aplikasi dari office.

Group Links :
Hyperlink : Untuk menambahkan hyperlink pada slide.
Action : Membuat aksi dari hyperlink.

Group Comment :
Comment : untuk menambahkan komentar pada slide.

Group Text :
Text Box : Untuk menambahkan box text pada slide.
Header & Footer : Untuk menambahkan header dan footer pada slide.
WordArt : Menambahkan Desain Kata pada slide.
Date & Time : Menambahkan waktu.
Slide Number : Menambahkan Nomor halaman pada slide.
Object : Menambahkan Objek pada slide.

Group Symbols :
Equation : Menambahkan rumus yang sudah disediakan.
Symbol : Menambahkan symbol pada slide.

Group Media :
Video : Menambahkan video pada slide.
Audio : Menambahkan Audio pada slide.

Read more »

Microsoft PowerPoint Menu Home

Microsoft PowerPoint Menu Home

Group Clipboard :
Paste : Untuk memunculkan suatu objek yang dicopy dari dokumen lain.
Cut : Untuk memindahkan suatu objek ke dokumen yang lain.
Copy : Untuk menduplikat Objek kedokumen yang lain.
Format Painter : untuk menyalin format dokumen yang ada dalam clipboard.

Group Slide :
New Slide : Menambahkan slide baru.
Layout : Mengatur tata letak slide.
Reset : Merubah keposisi awal slide.
Selection : Menseleksi Slide Presentasi.

Group Font :
Font: untuk mengubah jenis huruf
Font Size: untuk mengganti ukuran huruf
Increase Font Size: untuk membesarkan huruf atau pengganti fungsi dari font size
Decrease Font Size: untuk mengecilkan huruf atau pengganti fungsi dari font size
Clear All Formatting: untuk mengembalikan teks seperti semula
Bold: untuk membuat karakter/teks menjadi tebal
Italic: untuk membuat karakter/teks menjadi miring
Underline: untuk memberi karakter/teks garis bawah
Striketrough: menggambar atau membuat garis di tengah kalimat yang dipilih
Text Shadow: untuk memberikan efek pada tulisan
Character Spasing: untuk mengatur jarak antara huruf yang satu dengan yang lainnya
Change Case: untuk mengubah huruf kecil mejadi huruf kapital dan sebaliknya
Font Color: untuk memberi dan memilih warna latar belakang (background)

Group Paragraph
Bullets: suatu menomorkan  dgn menggunakan bentuk” geometris              
Numbering: untuk membuat penomoran
Decrease List Level: untuk menggeser teks ke kiri
Increase List Level: untuk menggeser teks ke kanan
Line Spacing: untuk mengatur spasi/jarak suatu baris
Align Text Left: untuk meratakan teks sebelah kiri
Center: untuk penempatan di tengah
Align Text Right: untuk meratakan teks sebelah kanan
Justify: untuk meratakan teks sebelah kiri dan kanan                                                            
Left-To-Right Text Direction: untuk menggeser teks dari sebelah kiri ke kanan
Right-To-Left Text Direction: untuk menggeser teks dari sebelah kanan ke kiri
Columns: untuk menformat kolom
Text Direction: untuk mengubah arah teks
Align Text: untuk mengubah tempat posisi teks
Convert To SmartArt Grapic: untuk membuat teks menjadi diagram

Group Drawing
Shapes: untuk membuat objek shape
Arrage: untuk mengatur posisi dan rotasi objek
Quick Styles: untuk memberikan visual style
Shape Fill: untuk memberikan warna pada shape
Shape Outline: Untuk memberikan warna diiluar shape.
Shape Effect: untuk memberikan efek dan mengatur posisi serta rotasi

Group Edit
Find : Untuk mencari text pada slide.
Replace : Untuk mengganti text pada slide.
Select : menseleksi text pada slide.

Read more »

Microsoft PowerPoint 2013 Menu File

Microsoft PowerPoint 2013 Menu File

Dalam postingan kali ini saya akan membahas tentang menu file di Microsoft PowerPoint 2013, yuk mari menyimak :)

Sub Menu Info
- Protect Presentation : Melindungi / mengontrol presentasi.
- Check for Issues : Mengecek Kompatible dari presentasi
- Version :  Mengecek versi dari presentasi ppt

Sub Menu New
-Untuk membuat baru presentasi, desain sudah disediakan.

Sub Menu Open
- Recent Presentations : membuka presentasi yang terakhir dibuka.
- OneDrive : Akses File presentasi dari internet.
- Computer : Membuka presentasi dari komputer
- Add a Place : Membuat lokasi baru untuk menyimpan presentasi.

Sub Menu Save : Untuk menyimpan file presentasi.

Sub Menu Save AS
- OneDrive : Menyimpan presentasi diInternet.
- Computer : Menyimpan presentasi di komputer.
- Add a Place : Menambah lokasi baru untuk menyimpan.

Sub Menu Print : 
Print : Untuk mencetak file presentasi.
Copies : Menambah cetak copy file presentasi.
Printer : Menseting printer yang digunakan.
Settting : Menseting file presentasi sebelum dicetak.

Sub Menu Share :
Invite People : Menambah orang dari internet.
Email : Bagikan File presentasi via email.
Present Online : Melakukan presentasi secara online.
Publish Slide : Publikasi file presentasi.

Export :
Create PDF/XPS Document : Membuat Dokumen PDF/XPS.
Create a Video : Membuat video di presentasi.
Package Presentation for CD : Menaruh file presentasi di CD.
Change File Type : Merubah tipe file presentasi.

Account : Menseting akun Microsoft PowerPoint setelah masuk di halaman Ofiice di Internet.
Options : Menseting Presentasi.

Demikian postingan saya kali ini, FREE COPASS BRO :)

tag: powerpoint 2013 menu file

Read more »

ARTIKEL MENU VIEW MICROSOFT WORD 2013

Pada menu View Microsoft Word 2013 tidak ada perubahan dari versi sebelumnya, untuk penjelasan tentang tool yang ada dalam menu, langsung saja yo :)

Sub Menu Group Views

- Read Mode : Mengubah tampilan dalam bentuk bacaan.

- Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

- Web Layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view.

- Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view.

- Draft : Mengubah tampilan layar ke bentuk Draft.

Sub Menu Group Show

•- Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur.

•- Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja.

•- Navigation Pane : Untuk menampilkan navigasi lembar kerja.

Sub Menu Group Zoom

-Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar.

-One Page : Untuk menampilkan hanya 1 page.

-Multiple Pages : Untuk menampilkan 2-3 halaman.

-Page  Width : Menampilkan halaman dengan lebar.

Sub Menu Group Window & Macros

•New Window : Untuk membuka jendela lembaran baru.

•Arrange All : Untuk menampilkan semua file word yang dibuka.

•Split : Menampilkan halaman dengan terpisah.

Demikian Artikel Menu View Microsoft Word 2013, tetap FREE Copy yo :)

tag : menu view microsoft word 2013, microsoft word 2013 , menu view artikel

Read more »

ARTIKEL MENU INSERT MICROSOFT WORD 2013

Postingan ini akan membahas tentang Menu Insert di Microsoft Word 2013, langsung saja ke TKP :)

Tampilan Menu Insert Microsoft Word 2013

Sub Menu Group Pages

Cover Page : digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen

Break Page: untuk memisah suatu halaman file dokumen

Sub Menu Group Tables

Insert Table : Untuk menyisipkan tabel melalui Insert Table.

Draw Table : Untuk menyisipkan tabel dengan menggambar di halaman   dokumen.

Convert Text to Table : Untuk menjadikan teks terpilih berada di tabel.

Excel Spreadsheet : Untuk menyisipkan tabel dalam bentuk excel.Quick Tables : Untuk menyisipkan tabel instan yang telah disediakan oleh Microsoft Word.

Sub Menu Group Illustration

Picture : Untuk menyisipkan gambar yang di simpan di   komputer.

Online Pictures : Untuk menyisipkan gambar dari internet.

Shapes : Untuk menyisipkan gambar autoshapes.

SmartArt : Untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.

Chart : Untuk menyisipkan diagram.

Screenshot : Menyisipkan objek dari layar komputer.

Sub Menu Group Apps dan Media

Apps For Office : Untuk menyisipkan aplikasi yang secara online.

Media ( Online Video ) : Untuk menyisipkan video dari internet.

Sub Menu Groups Links

Hyperlink : Menautkan objek / teks terpilih dengan file lain nya.

Bookmark : Untuk membuat penanda buku.

Cross-reference : Untuk membuat referensi antar file.

Sub Menu Group dan Header & Footer

Comment : Untuk memberi komentar di dokument.

Header : Untuk mengatur kepala halaman suatu   dokumen.

Footer : Untuk mengatur kaki halaman suatu dokumen.

Page Number :  Untuk melakukan setting terhadap   nomor halaman

Sub Menu Group Text

Text Box : Untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan   text

Qucik Parts : Untuk mengatur teks secara otomatis.

WordArt : Untuk menyisipkan teks bergaya seni.

Drop Cap : Untuk menyisipkan huruf kapital besar di awal   teks/paragraf.

Signature Line : Untuk menyisipkan tanda tangan digital.

Date & Time : Untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.

Object : Untuk menyisipkan objek berekstensi OLE.

Sub Menu Group Symbols

Equation : Untuk menyisipkan rumus dalam matematika

Symbol : Untuk menyisipkan karakter khusus.

Demikian semua Sub Menu dari Menu Insert Microsoft Word 2013, FREE COPASS YO :)

tag : menu insert microsoft word 2013, artikel menu insert.

Read more »

ARTIKEL MENU HOME MICROSOFT WORD 2013

Menu Home Microsoft Word 2013 masih seperti versi sebelumnya dari segi tool, langsung saja ini penjelasan menu home pada Microsoft Word 2013 :)

SUB MENU TOOL CLIPBOARD

„Copy : Untuk mengandakan atau menyalin objek (text, gambar, table, dll)

„Paste : Menampilkan objek yang telah di copy atau di cut

„Cut : Memindahkan objek ke halaman / bagian lain di dokumen

„Format Painter : Untuk menyalin format paragraf.

SUB MENU TOOL FONT

„Font : untuk memilih jenis huruf

„Font size : Untuk mengatur ukuran huruf

„Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, dan memberikan text.

„Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih

„Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

„Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

„Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

„Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

„Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

„Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

„Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

„Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

„Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

SUB MENU TOOL PARAGRAPH

„Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

„Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

„Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

„Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

„Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

„Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

„Sort : untuk menyortir data

„Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

„Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri

„Center : untuk mengatur teks rata tengah

„Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan

„Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

„Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

„Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih

„Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

SUB MENU TOOL STYLES

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

„Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf.

SUB MENU TOOL EDITING

Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

„Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

„Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

Demikian untuk postingan Artikel Menu Home pada Microsoft Word 2013, FREE COPASSS BRO :)

tag : menu home microsoft word 2013, menu home, microsoft word 2013

„

„

Read more »